Politica aziendale
Sistema di gestione qualità, ambiente, salute e sicurezza sul lavoro, anticorruzione
Montelibretti 29/09/2025
Per consolidare la propria competitività e reputazione nel settore, Dmu srls, azienda specializzata in officina e ricambi, ritiene fondamentale offrire servizi di alta qualità nel rispetto dei principi di salvaguardia ambientale e tutela della salute e sicurezza sul lavoro ed anti-corruzione.
A tal fine, l’organizzazione ha implementato un Sistema di Gestione Integrato conforme agli standard internazionali UNI EN ISO 9001:2015, UNI EN ISO 14001:2015, UNI ISO 45001:2018 ed UNI ISO 37001:2025, volto a:
- assicurare l’elevata qualità dei servizi offerti, personalizzati e puntuali;
- proteggere i dati personali e sensibili dei clienti, partner e fornitori;
- promuovere il miglioramento continuo dei propri processi e delle proprie competenze;
- aumentare la fiducia e la soddisfazione del cliente.
- rispettare gli obblighi di conformità e i requisiti normativi applicabili ai prodotti/servizi offerti, ai mezzi di produzione ed alle strutture aziendali, cogenti in merito alla qualità del prodotto/servizio, alla salvaguardia ambientale e alla tutela della salute e sicurezza dei lavoratori;
- valutare la significatività degli aspetti ed impatti ambientali e dei rischi per la salute e sicurezza dei lavoratori e recepirne i risultati nella pratica di gestione ed in fase di definizione dei piani di sviluppo aziendale;
- impegnarsi nella prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali gestendo al meglio i rischi per la salute e sicurezza presenti durante il processo produttivo anche tramite l’erogazione di specifica formazione ai lavoratori;
- garantire un adeguato livello di formazione ed informazione a tutto il personale e la sua costante consultazione ai fini del miglioramento del sistema;
- fornire indicazioni atte a individuare il diverso livello di esposizione degli uffici a rischio di corruzione e di illegalità e indica gli interventi organizzativi volti a prevenire il medesimo rischio;
- operare in conformità alla legislazione e regolamentazione applicabile.
Dmu srls si impegna a:
- soddisfare pienamente i requisiti legali, normativi e contrattuali, nonché le aspettative dei clienti;
- migliorare costantemente l’efficacia del proprio sistema di gestione per garantire l’eccellenza operativa;
- proteggere la riservatezza, integrità e disponibilità delle informazioni trattate, in particolare quelle relative ai clienti e ai viaggi;
- definire e perseguire obiettivi misurabili di miglioramento, verificandone regolarmente lo stato di attuazione.
- perseguimento della prevenzione della corruzione, verso la quale viene rivolta continua e costante attenzione con il fine di garantire l’individuazione ed il rispetto dei requisiti e di soddisfare le disposizioni legislative e regolamentari applicabili;
- sensibilizzare i fornitori, soci in affari, personale distaccato, tirocinanti, appaltatori, consulenti esterni, partner commerciali, in merito all’implementazione della 37001.
- continuare ad improntare il suo operato a valori di correttezza e trasparenza.
A tal fine vengono pianificate ed attuate continue attività di coinvolgimento, formazione e aggiornamento del personale a tutti i livelli ed in particolare di quello impegnato in attività legate ai processi che influenzano e sono coinvolti con la prevenzione della corruzione.
Al personale è richiesto di rispettare, per le attività di propria competenza, quanto prescritto dal Manuale per la Prevenzione della Corruzione e dalla documentazione in esso richiamata.
In particolare, la Direzione si impegna a:
- vietare la corruzione;
- vietare-offrire-promettere-autorizzare oppure chiedere-accettare omaggi che possano indurre chiunque a svolgere in maniera impropria le proprie mansioni o qualsiasi altra attività, o che possa
- influenzare qualunque decisione da parte di pubblico ufficiale o un privato in violazione di un dovere d’ufficio, o finalizzato ad ottenere un ingiusto beneficio di qualsivoglia tipo.
- assicurare il riesame di tale Politica (con cadenza almeno annuale) tenendo in considerazione modifiche legislative e ogni altro requisito aziendale;
- assicurare la verifica dell’adeguatezza del Sistema ed i miglioramenti da apportare alla struttura (con cadenza almeno annuale);
- incoraggiare la segnalazione di casi sospetti di corruzione in buona fede, o sulla base di una convinzione ragionevole e confidenziale, assicurando di non procedere con provvedimenti disciplinari / sanzionatori né tanto meno a ritorsioni di qualsiasi tipo;
- assicurare la verifica del rispetto dei requisiti legislativi
COMPORTAMENTI NON CONSENTITI
Non è consentito a nessun dipendente/collaboratore/socio in affari/partner ecc. o a chiunque altro che agisca per conto di questi:
- dare, promettere o offrire denaro, regali o ospitalità con l'aspettativa o nella speranza di ricevere un vantaggio commerciale, né ricompensare in alcun modo un vantaggio commerciale già ottenuto;
- fare o accettare regali o ospitalità mentre sono in corso trattative commerciali o gare di appalto, qualora comportamenti di questo tipo possano essere percepiti come una volontà di influenzare il risultato;
- accettare denaro, regali o ospitalità da un soggetto terzo di cui sappiamo o sospettiamo che abbia fatto l'offerta con l'aspettativa di ottenere in cambio un vantaggio commerciale per sé o per chiunque altro;
- accettare ospitalità da un soggetto terzo in luoghi o situazioni esageratamente costosi;
- offrire o accettare un regalo a/da un funzionario governativo o suoi rappresentanti, ovvero esponenti o partiti politici, senza la previa autorizzazione della Direzione Aziendale;
- mettere in atto minacce o ritorsioni nei confronti di un individuo che si sia rifiutato di commettere un atto di corruzione o che ne abbia denunciato il verificarsi; ovvero intraprendere qualunque azione che si possa configurare come una violazione della presente politica.
La presente politica consente spese di ospitalità o eventi di intrattenimento (siano essi offerti o ricevuti) il cui sostenimento risponda a criteri di ragionevolezza, finalizzati a:
stabilire o mantenere buone relazioni di affari;
migliorare o mantenere l'immagine o la reputazione dell'azienda;
o offrire i propri servizi in maniera più efficace.
Non vi è consentito accettare o fare un regalo da/a un soggetto terzo (se non di piccola rilevanza e con il consenso della Direzione Aziendale).
È consentito fare o ricevere a/da clienti, fornitori e partner commerciali, omaggi promozionali di piccola entità, come per esempio articoli di cancelleria recanti il nome dell'azienda; rimborsare le spese di un soggetto terzo, o accettare un'offerta di rimborso (per esempio, i costi sostenuti per partecipare a un meeting di lavoro) non viene in genere considerato un comportamento corruttivo. Tuttavia, un pagamento eccessivo rispetto alla norma non è accettabile.
REGISTRAZIONI CONTABILI
SI dispone di controlli interni ed esterni adeguati in grado di giustificare ogni pagamento effettuato a terzi.
I dipendenti sono tenuti a dichiarare e tenere la registrazione scritta di tutte le spese di ospitalità e dei regali, siano essi offerti o ricevuti. Tali registrazioni saranno sottoposte a revisione da parte della FUNZIONE DI COMPLIANCE.
Le richieste di rimborso delle spese sostenute per ospitalità, regali o pagamenti nei confronti di terzi dovranno essere presentate come previsto dalla politica aziendale, dichiarandone e registrandone la causale.
Tutte le rendicontazioni, le fatture e le altre registrazioni riguardanti le transazioni con terzi, inclusi fornitori e clienti, dovranno essere effettuate in maniera dettagliata e con la massima accuratezza. Non è consentita la costituzione di “fondi neri” finalizzati a facilitare o occultare pagamenti illeciti.
RESPONSABILITÀ INDIVIDUALI
Ciascun dipendente/collaboratore/socio in affari/partner ecc. è tenuto a leggere, comprendere e rispettare le disposizioni contenute nella presente politica.
La prevenzione, l'individuazione e la segnalazione di possibili atti di corruzione rientrano nelle responsabilità di tutti coloro che lavorano per la società o sotto il controllo della stessa. È opportuno evitare qualunque comportamento ravvisabile come una possibile violazione della presente politica.
SEGNALAZIONE DI SOSPETTI
Chiunque può segnalare eventuali dubbi o sospetti in relazione ad atti corruttivi.
Parlando immediatamente con il vostro responsabile se vi viene offerta una tangente o vi viene richiesto un pagamento illecito, ovvero se ritenete o sospettate che si siano verificati o possano verificarsi fatti corruttivi.
La Direzione Aziendale garantisce che nessuno subisca trattamenti discriminatori per aver rifiutato di rendersi complice di atti corruttivi o per aver segnalato in buona fede il verificarsi o il possibile verificarsi di comportamenti di questo tipo. Per trattamento discriminatorio si intende licenziamento, provvedimenti disciplinari, minacce o altri comportamenti punitivi a seguito della segnalazione.
Chiunque ritenga di essere vittima di una situazione di questo tipo, può informare tempestivamente la FUNZIONE DI
COMPLIANCE
FORMAZIONE E COMUNICAZIONE
L'aggiornamento sulla presente politica fa parte del percorso di formazione permanente di tutti gli individui che lavorano per la società e dovrà essere assicurato costantemente.
L’atteggiamento di tolleranza zero nei confronti della corruzione dovrà essere comunicato dall'inizio del rapporto a tutti i fornitori, appaltatori e partner commerciali e ribadito nel corso delle relazioni.
L’Alta Direzione mette a disposizione tutte le risorse umane ed economiche al fine di consentire il mantenimento e il raggiungimento degli obiettivi di prevenzione su atti corruttivi in relazione ai processi aziendali.
Obiettivi generali
Mantenere attivo e migliorare con continuità il Sistema per la Prevenzione della Corruzione, in conformità con la UNI ISO 37001;
L’organizzazione si pone inoltre l’obiettivo di:
- accrescere la professionalità del proprio personale attraverso formazione, coinvolgimento e responsabilizzazione;
- promuovere una cultura aziendale orientata alla qualità del servizio e alla protezione delle informazioni;
conseguire e mantenere le certificazioni ISO 9001:2015, ISO 14001:2015, ISO 45001:2018, ISO 37001:2025
- monitorare costantemente i processi per rilevare tempestivamente eventuali criticità e opportunità di miglioramento;
- coinvolgere e sensibilizzare anche i fornitori e i partner esterni ai principi della qualità e della sicurezza delle informazioni.
La presente politica viene comunicata a tutte le parti interessate e revisionata periodicamente per garantirne la continua adeguatezza.
La Direzione